Dział Kadr ZG Rudna — usługi, rekrutacja i rozwój pracowników

Co to jest Dział Kadr ZG Rudna?

Dział zarządzania zasobami ludzkimi w Zakładach Górniczych „Rudna” działa w ramach KGHM Polska Miedź S.A. i świadczy pełen zakres usług kadrowych. Odpowiada za:

• organizację pracy i administrowanie umowami o pracę,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• obsługę systemu finansowo-księgowego w obszarze płac,
• dbanie o infrastrukturę oddziału,
• koordynowanie kwestii personalnych dotyczących kwalifikacji, kompetencji i doświadczenia pracowników.

Współpracuje z dyrektorem naczelnym ds. zarządzania zasobami ludzkimi, dyrektorem ds. pracowniczych oraz z organizacjami związkowymi, na przykład ZZPPM. W obszarze rozwoju zawodowego pośredniczy w kontaktach z Miedziowym Centrum Kształcenia Kadr i zewnętrznymi dostawcami szkoleń. Angażuje się także w inicjatywy społeczne, takie jak:

• wolontariat pracowniczy,
• programy dofinansowania nauki.

Dodatkowo koordynuje przetwarzanie danych osobowych pracowników i wspiera audyty RODO. W praktyce dział kadr zapewnia spójność polityki HR oddziału oraz daje wsparcie organizacji i zatrudnionym osobom.

Jakie usługi świadczy Dział Kadr ZG Rudna?

Dział kadrowo-płacowy przygotowuje i obsługuje dokumenty zatrudnienia — umowy o pracę, aneksy oraz procedury rozwiązania stosunku pracy. Prowadzi listy płac i rejestry czasu pracy, a także zarządza kosztami osobowymi poprzez obsługę systemu finansowo-księgowego i wewnętrzne raporty.

W zakresie rekrutacji:

• publikuje oferty,
• prowadzi procesy wewnętrzne i zewnętrzne,
• współpracuje z agencjami, takimi jak Azymut i Experum HR,
• oferuje rozwiązania outsourcingowe.

Organizację szkoleń i programów rozwojowych realizuje zarówno wewnętrznie, jak i we współpracy z partnerami zewnętrznymi — m.in. Miedziowym Centrum Kształcenia Kadr, Grupą Altkom i Experum HR. Dział prowadzi szkolenia specjalistyczne i ustawiczne, koordynuje programy dofinansowania nauki oraz pośredniczy przy stażach i praktykach.

W obszarze bezpieczeństwa pracy:

• wdraża politykę Zero Harm,
• prowadzi działania prewencyjne,
• zapewnia środki ochrony osobistej,
• organizuje kampanie informacyjne,
• wspiera inicjatywy wolontariackie pracowników.

Ponadto dział wspiera przetwarzanie danych osobowych — obsługuje audyty RODO i prowadzi niezbędną dokumentację. Koordynuje też nadzór nad infrastrukturą oddziału oraz współpracuje z kierownictwem i organizacjami związkowymi w sprawach personalnych.

Jak Dział Kadr ZG Rudna prowadzi rekrutację?

Proces rekrutacyjny w Dziale Kadr obejmuje sześć etapów, zaczynając od planowania zapotrzebowania:

1. analizujemy potrzeby produkcyjne oddziału i przedstawiamy propozycję zatrudnienia do akceptacji dyrektora ds. pracowniczych, biorąc pod uwagę kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie wymagane na danym stanowisku,
2. przygotowujemy ofertę pracy — opis stanowiska, wymagane uprawnienia i warunki zatrudnienia,
3. ogłoszenia publikujemy zarówno wewnętrznie, jak i na zewnątrz, a także przekazujemy je partnerom rekrutacyjnym,
4. selekcja aplikacji, podczas której CV i dokumenty przechodzą wstępną weryfikację, sprawdzamy wymagania formalne, doświadczenie i stosujemy punktowe kryteria oraz filtry kompetencyjne, by szybko wyłonić najbardziej odpowiednich kandydatów,
5. rozmowy i testy — prowadzone według standardów, z oceną kompetencji, w razie potrzeby organizujemy testy praktyczne, zadania próbne oraz badania przydatności, jeśli wymaga tego charakter pracy,
6. onboarding i szkolenia — nowi pracownicy przechodzą program wdrożeniowy, szkolenia wstępne oraz niezbędne certyfikacje we współpracy z Miedziowym Centrum Kształcenia Kadr.

Dział organizuje też staże, praktyki i, tam gdzie sensowne, rozwiązania outsourcingowe. Rekrutacje prowadzone są z poszanowaniem RODO i wewnętrznych procedur HR; w razie sporów konsultujemy sprawy personalne ze związkami zawodowymi. Cały proces opiera się na mierzalnych kryteriach i zapewnia powtarzalność działań.

W jaki sposób Dział Kadr prowadzi ewidencję czasu pracy?

Godziny pracy rejestrujemy codziennie w systemie elektronicznym, a w terenie dodatkowo za pomocą kart pracy. Platforma śledzi:

• nadgodziny,
• dyżury,
• nieobecności.

Każda pozycja zawiera znacznik czasu oraz identyfikator pracownika. Dane weryfikują przełożeni w trzech rejonach wydobywczych, co pozwala utrzymać zgodność z planem robót górniczych. Miesięczne zestawienia przygotowuje dział kadr i płac, który następnie przesyła wyniki do systemu finansowo-księgowego. Automatyczne przekazywanie informacji przyspiesza rozliczenia wynagrodzeń i ogranicza błędy księgowe. Przed zamknięciem okresu płacowego przeprowadzamy korekty i końcowe zatwierdzenia, a nadgodziny wymagają potwierdzenia przez przełożonego.

Ewidencja służy także do:

• rozliczeń urlopów,
• zabezpieczenia socjalnego,
• monitorowania obciążenia personelu.

Dokumentacja jest archiwizowana i chroniona zgodnie z RODO; rejestry zawierają ścieżkę audytu, a dostęp jest ograniczony prawami użytkowników. Raporty powstają codziennie i co miesiąc, a na żądanie generujemy dodatkowe zestawienia dla audytów czy analiz planowania zasobów. Dział analizuje wskaźniki, takie jak liczba nadgodzin na pracownika czy wskaźnik nieobecności, aby lepiej planować i optymalizować alokację personelu.

Jak Dział Kadr ZG Rudna wspiera rozwój i szkolenia?

Roczny plan szkoleniowy tworzony jest na podstawie analizy matrycy kompetencji i zidentyfikowanych braków kwalifikacyjnych, z uwzględnieniem harmonogramu produkcji. W realizacji programu współpracujemy z Miedziowym Centrum Kształcenia Kadr oraz wybranymi dostawcami zewnętrznymi, co daje dostęp do certyfikowanych kursów i specjalistycznych szkoleń.

Oferta obejmuje:

• szkolenia wstępne i okresowe,
• kursy specjalistyczne,
• programy kształcenia ustawicznego,
• rozwój kompetencji miękkich — np. komunikacji, przywództwa czy zarządzania konfliktami.

Dział prowadzi elektroniczną ewidencję szkoleń i rejestr certyfikatów; system generuje alerty o terminach odnowień oraz przypomnienia dla przełożonych. Indywidualne plany rozwoju (IDP) są zintegrowane z systemem ocen pracowniczych i ścieżkami awansu, dzięki czemu uczestnictwo w szkoleniach bezpośrednio wspiera rozwój zawodowy.

Programy dofinansowania obejmują:

• kursy zawodowe,
• studia podyplomowe,
• certyfikacje,

a procedury wnioskowania i refundacji obsługuje Dział Kadr. Szkolenia prewencyjne realizowane w ramach polityki Zero Harm odbywają się we współpracy z BHP i zawierają ćwiczenia praktyczne oraz niezbędne uprawnienia. Dział inicjuje i koordynuje również staże oraz praktyki z uczelniami i partnerami branżowymi, łącząc programy praktyczne z rekrutacją i oceną doświadczenia kandydatów.

Promujemy wolontariat pracowniczy jako element budowania kompetencji społecznych. Efektywność działań oceniana jest ankietami po szkoleniach oraz analizą wskaźników — między innymi liczby godzin szkoleniowych na pracownika, odnowionych certyfikatów i udziału w programach. Potrzeby szkoleniowe pracownicy zgłaszają przez przełożonych lub bezpośrednio w systemie HR, a Dział Kadr koordynuje kalendarz, budżet i harmonogram realizacji.

Jak Dział Kadr chroni dane osobowe pracowników?

Polityka przetwarzania danych osobowych w naszym Dziale opiera się na zasadach RODO i obejmuje cztery główne obszary:

• kontrolę dostępu,
• zabezpieczenie systemów,
• ewidencję dokumentów,
• procedury archiwizacji i usuwania danych.

Dostęp do dokumentacji osobowej mają wyłącznie uprawnione osoby, przydzielone zgodnie z rolami i poziomami uprawnień. Nasze systemy rejestrują logowania i prowadzą szczegółową ścieżkę audytu dla każdej operacji na danych, co ułatwia wykrywanie nieprawidłowości. W systemie kadrowo‑płacowym dane są szyfrowane zarówno w spoczynku, jak i podczas przesyłu, a dodatkowe mechanizmy kontroli dostępu i zabezpieczenia techniczne ograniczają ryzyko nieautoryzowanego przetwarzania.

Dział prowadzi kompletną ewidencję dokumentów osobowych oraz rejestr czynności przetwarzania, co wspiera procesy audytowe i potwierdza zgodność działań z przepisami. Procedury archiwizacji określają okresy przechowywania zgodne z wymaganiami prawa, zaś metody bezpiecznego usuwania danych zapewniają ich trwałe i kontrolowane skasowanie po upływie retencji.

Podczas rekrutacji zasadą jest minimalizacja zbieranych informacji — gromadzimy tylko niezbędne dane, takie jak CV, dokumenty potwierdzające kwalifikacje oraz obowiązkowe dokumenty medyczne, a kandydaci są informowani o celach przetwarzania ich danych. Współpraca z zewnętrznymi dostawcami odbywa się na podstawie umów powierzenia, które precyzują zakres, cele i środki ochrony danych.

Regularne audyty RODO oraz szkolenia dla pracowników i kadry zarządzającej zwiększają poziom zgodności i świadomości w zakresie ochrony danych. Obsługa praw osób, w tym wniosków o dostęp, sprostowanie czy usunięcie danych, jest realizowana wspólnie z Inspektorem Ochrony Danych. Polityka HR jest zintegrowana z rozwiązaniami technicznymi i procedurami wewnętrznymi, aby przetwarzanie danych osobowych było zgodne z RODO i bezpieczne dla pracowników.

W jaki sposób Dział Kadr wspiera politykę Zero Harm?

Dział Kadr koordynuje kluczowe działania zmniejszające ryzyko w miejscu pracy. Szkolenia z BHP odbywają się według matrycy kompetencji i obejmują:

• instrukcje stanowiskowe,
• ćwiczenia praktyczne,
• egzaminy potwierdzające kwalifikacje.

Ponadto finansujemy programy zapobiegawcze i utrzymujemy centralny zapas środków ochrony indywidualnej oraz artykułów higienicznych, dbając o ich kompletność i daty ważności. Prowadzimy też kampanie informacyjne promujące bezpieczne praktyki i procedury alarmowe — materiały trafiają zarówno w formie elektronicznej, jak i do punktów socjalnych.

Utrzymujemy kanały do zgłaszania zagrożeń; każde zgłoszenie rejestrujemy, analizujemy i przekazujemy do komisji BHP wraz z propozycjami działań naprawczych. Współpracujemy z zespołami monitorującymi ryzyko sejsmiczne oraz z zewnętrznymi służbami, wprowadzając procedury awaryjne oparte na systemie wczesnego ostrzegania.

Regularne przeglądy stanowisk pracy odbywają się wspólnie z przełożonymi i służbą BHP, a protokoły zawierają terminy napraw oraz wskazanie osób odpowiedzialnych za ich wykonanie. Dział Kadr przeprowadza także audyty zgodności z polityką „Zero Harm”. Wyniki raportujemy kierownictwu i przedstawicielom załogi, a rekomendacje przekładamy na mierzalne plany działań.

Gdzie znaleźć kontakt do Działu Kadr ZG Rudna?

Nasza siedziba znajduje się przy ul. M. Skłodowskiej‑Curie 188. W sprawach związanych z rekrutacją, stażami i praktykami prosimy dzwonić pod numer 691 05 05 91 — to ten sam telefon, którym udzielamy informacji o:

• ofertach pracy,
• umowach o pracę,
• ewidencji czasu pracy,
• możliwościach dofinansowania kształcenia,
• programach szkoleniowych.

Aplikacje i zapytania rekrutacyjne można przesyłać przez formularz na oficjalnej stronie KGHM lub skontaktować się telefonicznie. Adres e‑mail znajdą Państwo w ogłoszeniach o pracę oraz na kanałach komunikacji KGHM. W sprawach dotyczących danych osobowych (RODO) prosimy kontaktować się z wyznaczonymi pracownikami Działu Kadr lub z Inspektorem Ochrony Danych. Wszelkie kwestie formalne najlepiej kierować przez wskazane kanały komunikacji. Dodatkowe informacje uzyskają Państwo w lokalnym biurze ZG Rudna lub za pośrednictwem oficjalnych kanałów KGHM. Wsparcia w sprawach pracowniczych udzielają także przedstawiciele związków zawodowych, m.in. Władysław Choma oraz wiceprzewodniczący Krzysztof Ślaz.