Kiedy trzynastka w Policji? Terminy i szczegóły wypłaty

Czym jest trzynastka w Policji?

Art. 110 Ustawy o Policji reguluje przyznawanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego, potocznie nazywanego „trzynastką”. To jednorazowe świadczenie pieniężne przysługuje funkcjonariuszom oraz wybranym pracownikom policji za wynagrodzenie otrzymane w danym roku kalendarzowym. Stanowi element systemu płac w służbach mundurowych i bywa określane także jako nagroda roczna czy benefit finansowy.

Świadczenie wlicza się do dochodu brutto, zatem objęte jest składkami ZUS oraz podatkiem dochodowym (PIT). W praktyce wypłata następuje raz w roku, zwykle przed upływem ustawowego terminu. Warto podkreślić, że zasady przyznawania tej należności różnią się od reguł obowiązujących w sektorze budżetowym, ponieważ wynikają z odrębnych przepisów dla służb mundurowych.

Przeczytaj też13. emerytura 2023 netto — ile wyniesie i kto ją otrzyma?

Kiedy zwykle trafia trzynastka w Policji?

Ustawowy termin wypłaty tzw. trzynastki przypada na koniec I kwartału, czyli do 31 marca. W praktyce jednak większość jednostek wypłaca to świadczenie wcześniej — między styczniem a marcem, najczęściej w lutym. W latach 2020–2025 przelewy najczęściej realizowano między:

• 14. a 17. lutego,
• niektóre jednostki zaczynały już około 12.–15. lutego.

Te terminy często kojarzą się z walentynkami (14 lutego), choć wynikają z lokalnych harmonogramów wypłat. Ich ustaleniem zajmują się Komendant Główny Policji, komendy wojewódzkie oraz służby finansowe poszczególnych jednostek. Termin może ulec korekcie w zależności od decyzji lokalnych organów lub sytuacji budżetowej, dlatego dokładną datę podaje komunikat komendy wojewódzkiej i wewnętrzny harmonogram wypłat. Dla pracowników sektora budżetowego oraz cywilnych pracowników policji obowiązuje ten sam ustawowy termin — do końca marca.

Co stanowi art. 110 ustawy o Policji?

Roczna nagroda odpowiada 1/12 rocznego uposażenia. Przysługuje funkcjonariuszom, którzy służyli co najmniej pół roku; krótsze okresy sumuje się, przyjmując każde 30 dni jako pełny miesiąc. Nie uwzględnia się przy tym przerw wynikających z niewykonywania obowiązków, na przykład urlopu bezpłatnego, a kwota nagrody jest wyliczana proporcjonalnie do przepracowanego czasu — na podstawie stosunku faktycznych miesięcy do 12.

Prawo przewiduje też wyjątki:

• nagrodę można zmniejszyć lub całkowicie jej pozbawić,
• jeśli funkcjonariusz został prawomocnie skazany,
• jeśli popełnił przestępstwo,
• na podstawie orzeczeń dyscyplinarnych.

Konkretne sankcje i konsekwencje mieszczą się w katalogu kar dyscyplinarnych. Wypłata następuje do końca pierwszego kwartału roku następującego po tym, za który nagroda przysługuje. Gdy funkcjonariusz zostaje zwolniony ze służby, otrzymuje należność w ciągu 14 dni od dnia zwolnienia. Wszystkie te zasady wynikają z art. 110 ustawy o Policji i regulują prawo do nagrody w systemie płac służb mundurowych.

Komu przysługuje trzynastka w Policji?

Prawo do „trzynastki” przysługuje funkcjonariuszom, którzy w danym roku kalendarzowym odbyli służbę przez wymaganą liczbę miesięcy. Dotyczy to również niektórych pracowników policji — w tym cywilnych — objętych przepisami o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym. Aby nabyć to uprawnienie, trzeba przepracować co najmniej 6 miesięcy kalendarzowych; krótsze okresy sumuje się, licząc każde 30 dni jako pełny miesiąc.

Urlopy macierzyński, ojcowski, rodzicielski oraz wychowawczy traktowane są jak okres służby i wliczane do stażu uprawniającego do nagrody, natomiast urlop bezpłatny zwykle nie jest wliczany. Gdy zatrudnienie rozpoczyna się lub kończy w trakcie roku, wysokość nagrody ustala się proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Przykładowo:

• 6 miesięcy służby daje prawo do 50% pełnej trzynastki,
• 3 miesiące — do 25%.

Osoba zatrudniona 1 lipca otrzyma zatem połowę świadczenia. Obliczenie polega na podzieleniu przepracowanych miesięcy przez 12 i pomnożeniu wyniku przez pełną kwotę nagrody. Pracownicy cywilni policji nabywają prawo do trzynastki na zasadach obowiązujących dla dodatkowego wynagrodzenia rocznego w sferze budżetowej; zasady dotyczące urlopów oraz proporcjonalnego wyliczania wypłaty są tu analogiczne do tych stosowanych wobec funkcjonariuszy.

Jak oblicza się wysokość trzynastki w Policji?

Trzynastka wyliczana jest na podstawie łącznej kwoty brutto wynagrodzeń wypłaconych w danym roku kalendarzowym. Jej wysokość stanowi 1/12 tej sumy. Do podstawy wlicza się m.in.:

• uposażenie zasadnicze,
• dodatki służbowe i funkcyjne,
• dodatki za stopień i wysługę lat,
• nagrody,
• wynagrodzenie za nadgodziny, jeśli były one częścią uposażenia.

Przykładowo, gdy miesięczne uposażenie wynosi 6 000 zł, a dodatki 800 zł, miesięcznie daje to 6 800 zł, czyli rocznie 81 600 zł; 1/12 tej kwoty to z powrotem 6 800 zł. W innym przypadku, jeśli suma wszystkich wypłat brutto w roku to 78 000 zł, dzielenie przez 12 daje trzynastkę w wysokości 6 500 zł.

Przeczytaj teżDla kogo 13. emerytura? Warunki i zasady przyznawania

Gdy pracownik przepracował krótszy okres, nagroda liczona jest proporcjonalnie. Stosuje się wzór: (liczba przepracowanych miesięcy ÷ 12) × pełna trzynastka, przy czym każde 30 dni traktowane jest jako pełny miesiąc. Tak więc, przy pełnej trzynastce 6 800 zł i sześciu przepracowanych miesiącach, pracownik otrzyma 6 800 × 6/12 = 3 400 zł.

W sektorze budżetowym czasami stosuje się inną praktykę — np. 8,5% sumy rocznych wynagrodzeń, ale w Policji obowiązuje zasada 1/12 uposażenia. Należy też pamiętać, że wypłacone kwoty podlegają opodatkowaniu i składkom na ZUS zgodnie z zasadami obowiązującymi dla wynagrodzeń brutto.

Jakie odliczenia dotyczą trzynastki w Policji?

Przy wypłacie trzynastej pensji najpierw są dokonywane obowiązkowe potrącenia. Potem uwzględnia się egzekucje i inne ustawowe obciążenia. Do najważniejszych odliczeń należą:

• składki ZUS, które obniżają podstawę opodatkowania,
• składka zdrowotna naliczana od wynagrodzenia brutto i wpływająca na sumę netto,
• zaliczka na podatek dochodowy liczona według skali: 12% do 120 000 zł rocznie i 32% od nadwyżki ponad tę kwotę.

Dodatkowo mogą wystąpić potrącenia egzekucyjne – np. zajęcia komornicze czy alimenty – przeprowadzane zgodnie z ustawowymi limitami. Inne ustawowe obciążenia to chociażby zwrot nienależnych świadczeń, a także dobrowolne potrącenia wynikające z porozumień pracownika z pracodawcą.

Przeczytaj teżKiedy wypłacana jest 13. emerytura w 2022? Harmonogram i szczegóły

Wpływ nieobecności na wysokość trzynastki jest istotny: L4 zwykle pomniejsza podstawę do jej wyliczenia tylko wtedy, gdy skutkuje obniżeniem wypłaconego wynagrodzenia, natomiast urlop bezpłatny zazwyczaj wyłącza dany okres z prawa do świadczenia.

Dla zobrazowania: przy trzynastce brutto 6 800 zł, po odliczeniu składek społecznych, zdrowotnej i zaliczki PIT kwota netto zwykle mieści się w przedziale około 4 800–5 400 zł. Ostateczna suma zależy jednak od indywidualnych składek oraz ewentualnych zajęć komorniczych.

Osoby objęte powszechnym systemem ZUS powinny pamiętać, że trzynastka zwiększa podstawę wymiaru składek i może mieć wpływ na wysokość przyszłej emerytury; w przypadku służb mundurowych efekt ten zależy od specyficznych zasad ich systemu emerytalnego.

Na pasku wypłaty powinna znaleźć się szczegółowa lista wszystkich potrąceń — jeśli coś budzi wątpliwości, najlepiej skontaktować się z działem finansowym jednostki, aby wyjaśnić poszczególne pozycje.

Co może pozbawić funkcjonariusza prawa do trzynastki?

Prawomocne skazanie za przestępstwo, także skarbowe, skutkuje utratą prawa do nagrody rocznej. Również kara dyscyplinarna za przewinienie może spowodować całkowite pozbawienie trzynastki lub jej pomniejszenie. Gdy przeciwko funkcjonariuszowi toczy się postępowanie karne, prawo do nagrody może być zawieszone lub utracone — szczególnie jeśli zakończy się ono orzeczeniem dyskwalifikującym. Zwolnienie ze służby z powodów dyscyplinarnych lub na podstawie przepisów dotyczących zwolnień również wyklucza możliwość otrzymania trzynastki. Dłuższe, nieusprawiedliwione nieobecności oraz urlop bezpłatny nie są zaliczane przy nabywaniu prawa do nagrody i mogą sprawić, że prawo to w ogóle nie powstanie.

Decyzję o pozbawieniu prawa podejmuje się na podstawie prawomocnego wyroku sądu karnego lub rozstrzygnięcia organu dyscyplinarnego, a wykonuje ją jednostka finansowa policji. W praktyce najczęstsze przyczyny pozbawienia nagrody to:

• prawomocne skazanie,
• orzeczona kara dyscyplinarna,
• zakończone skazaniem postępowanie karne,
• zwolnienie ze służby z przyczyn przewidzianych prawem.

Czy trzynastka trafi 16 lub 17 lutego 2026?

Dostępne dane i doświadczenia z ostatnich lat sugerują, że trzynasta pensja najpewniej trafi na konto w okolicach 16–17 lutego 2026 roku. Niektóre źródła podają też możliwość rozpoczęcia wypłat od 21 lutego, choć ostateczny termin nie może przekroczyć 31 marca 2026.

Decyzję podejmuje Komendant Główny Policji we współpracy z komendami wojewódzkimi i służbami finansowymi, a kluczowy wpływ ma także stan budżetu. W przeszłości większość wypłat miała miejsce między 14 a 17 lutego, stąd wskazania na połowę lutego.

Przeczytaj teżCzy trzynastka wlicza się do dochodu? Zasady i wyjątki

Aby mieć pewność co do konkretnej daty, warto śledzić komunikaty MSWiA i Komendanta Głównego oraz lokalne harmonogramy wypłat (np. Warmińsko‑Mazurskiego Zarządu Wojewódzkiego). W razie wątpliwości najlepiej skontaktować się bezpośrednio z działem kadr lub służbą finansową swojej jednostki — to najpewniejszy sposób, by dowiedzieć się o ewentualnych opóźnieniach bankowych.

Przeczytaj teżKiedy wypłata 13 pensji w 2024? Terminy i zasady